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Le 5 migliori pratiche quando si dispone di una busta paga basata su cloud

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Una delle operazioni più complicate e complesse da gestire in qualsiasi attività commerciale è il sistema delle buste paga. Il libro paga basato sul cloud migliora l'efficienza delle piccole e medie imprese per affrontare e gestire le loro sfide di crescita e sviluppo. La maggior parte delle piccole imprese ha riconosciuto che il payroll del cloud consente loro di superare le sfide delle Startup in fase iniziale e consente loro di crescere più velocemente.

Il sistema li aiuta a godere e guadagnare più profitti di altri che non lo usano. L'adozione del libro paga basato sul web è molto più bassa rispetto all'adozione di altre applicazioni basate su risorse umane basate su cloud a causa della preoccupazione per la sicurezza - revenda de hospedagem brasileira.

Come proprietario di una piccola impresa, è necessario apprendere i vari processi attraverso i quali è possibile gestire i sistemi di gestione stipendi e garantire ai propri lavoratori e altri fornitori della vostra azienda. compensazioni. Mentre il sistema di gestione stipendi basato su cloud è ancora agli inizi, molte organizzazioni stanno adottando questa soluzione a causa dei vantaggi quali costi iniziali inferiori, responsabilità inferiore, flessibilità migliorata, ecc.

(0. Molti migliori fornitori di servizi di gestione stipendi online offrono servizi professionali per gestire il proprio libro paga. Con il progresso nella soluzione per le buste paga delle piccole aziende, molte organizzazioni ora sono attratte da questo per ridurre il loro carico di lavoro. Se stai gestendo una piccola azienda, ecco alcune delle soluzioni per le buste paga per le piccole imprese che ti aiuteranno a riuscire nella tua impresa ea realizzare profitti.

È sicuro?

Quando parliamo di sistemi di gestione stipendi basati su cloud, la domanda ovvia che viene. la nostra mente è "è sicuro". La risposta è si. Il sistema basato su cloud è un sistema altamente mantenuto e regolamentato che mantiene i tuoi dati e le tue informazioni al sicuro. Poiché il libro paga basato sul cloud è gestito da una terza parte e memorizza molti dati e dettagli dei dipendenti da remoto, molte PMI cercano di evitare questo servizio senza conoscere il modello di lavoro e le misure di sicurezza adottate dai fornitori di servizi di gestione stipendi basati su cloud.

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. Tuttavia, al contrario, i fornitori di servizi di gestione stipendi mantengono una misura di sicurezza elevata. I tuoi dati non si trovano in un computer che può bloccarsi e i tuoi dati potrebbero andare persi o danneggiati. Tutti i dati sono archiviati nel cloud e il sistema utilizza una tecnologia regolarmente aggiornata e altamente mantenuta. Questi servizi forniscono accuratezza ed efficienza nel calcolo e migliorano l'affidabilità. Le precauzioni generali prese da tutti i fornitori di servizi di gestione stipendi basati su cloud sono:

  • Audit di sicurezza regolari.
  • Scansioni di sicurezza per individuare eventuali punti deboli.
  • Personale dedicato ad aggiornare regolarmente il pacchetto software.
  • Personale dedicato a mantenere la sicurezza del server 24/7 per mantenere al sicuro i dati del cliente.

Quindi, ora che sapete che i vostri dati sono sicuri e il sistema di gestione stipendi basato su cloud è sufficientemente sicuro, possiamo continuare a trovare le migliori pratiche durante l'utilizzo di questo servizio. Per ottenere un risultato proficuo e fruttuoso incorporando il sistema di pagamento basato sul cloud con la tua azienda, devi seguire alcune pratiche. Ci sono molti suggerimenti e idee da adottare come chiedere ai dipendenti di avere password sicure, autenticazione a due fattori, formazione adeguata dei dipendenti, sviluppare una cultura del libro paga all'interno della propria organizzazione, ecc.

. Ecco le cinque migliori best practice da adottare quando si dispone di una busta paga basata su cloud

  1. Unisci il libro paga con altri sistemi e passa a Internet (4. )

Non riuscirai a massimizzare i tuoi ritorni sull'investimento se non riuscirai a unire il libro paga con le diverse attività e servizi commerciali che stanno producendo il denaro. Deve esserci una correlazione tra le attività aziendali o le varie unità coinvolte nei processi di produzione. È necessario configurare un'interfaccia Web che colleghi i dati tra sistemi in diverse miglia.

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  1. . Adeguare e modificare la consegna di salario per ogni categoria di lavoratori

La carta di debito del libro paga è un'altra buona pratica adottata dai datori di lavoro per saldare gli stipendi di. i loro impiegati. Qui, il datore di lavoro accrediterà la carta di ogni individuo con lo stipendio autorizzato e quindi, il dipendente può accedere a qualsiasi sportello automatico e accedere ai propri soldi. Questo ha fatto molto per ridurre i problemi di furto d'identità e fraudolento.

  1. Sviluppare e mantenere una cultura del libro paga

Le aziende sviluppano e adottano strategie di retribuzione differenti per. la soluzione di pagamento per i loro lavoratori. Pertanto, è necessario adottare una cultura del libro paga, che è possibile mantenere per un periodo prolungato per mantenere la fiducia e la fiducia. Questo varia da un'azienda all'altra perché, in realtà, ogni azienda lavora con approcci e stili differenti. Una volta che hai una cultura del libro paga e i tuoi dipendenti sono ben addestrati, possono rintracciare e individuare qualsiasi attività sospetta sul Web e migliorare anche le misure di sicurezza.

  1. Consolidare i processi e le possibilità del libro paga

È necessario adottare un sistema di libro paga e consolidare. è ovunque nei tuoi affari. Ciò migliorerà l'efficienza e inibirà la duplicazione dei processi. Tuttavia, se si sta gestendo un'azienda multinazionale, è possibile adottare più piattaforme di buste paga in luoghi diversi per ridurre i cicli salariali e garantire un'elaborazione più rapida. Tuttavia, se è possibile consolidare i cicli di gestione stipendi, contribuirà a ridurre al minimo i costi.

  1. Esternalizzare e costruire un'efficace analisi nei sistemi di buste paga

Questo è uno dei migliori. pratiche dei sistemi di gestione stipendi basati su cloud. È necessario esternalizzare le proprie funzioni di libro paga ad altre organizzazioni che possono aiutarvi a gestirle in modo efficace. Potresti non avere l'esperienza necessaria per gestire le questioni fiscali e le stesse amministrazioni del libro paga e, in questo caso, ci sono buoni fornitori di gestione dei salari come ADP, Ceridian Corporation e altri. Se esternalizzi i servizi a loro, possono aiutarti a organizzare il tuo sistema in modo efficace e così puoi goderti i ritorni sul tuo investimento.

Inoltre, è necessario incorporare nel sistema sistemi efficaci di analisi degli stipendi come portali web, sistemi di business intelligence e prestazioni di report incorporate. Questi sistemi aiuteranno i registi a sapere quando pagare i bonus, le indennità e altri benefici ai lavoratori.

Se ti prendi cura di queste pratiche, non devi preoccuparti del tuo libro paga. Assicurati di essere completamente al corrente del sistema. Svolgi un corso di formazione per i tuoi professionisti delle risorse umane per abituarti a questo servizio.

Conclusione

Sfortunatamente, la maggior parte delle piccole imprese non ha sentito parlare della gestione delle retribuzioni nel cloud mentre quelle che hanno ascoltato. a questo proposito non lo stanno usando. Tuttavia, ci sono poche organizzazioni che utilizzano questo servizio e godono di molti vantaggi rispetto ai tradizionali modelli di buste paga.

"Gestire il proprio libro paga nel cloud" significa utilizzare i servizi Internet per gestire i propri sistemi di gestione stipendi. Che si tratti di quote, bonus, commissioni e altre transazioni commerciali, è possibile automatizzarli in un sistema basato su cloud, in quanto ciò consente di risparmiare tempo e denaro. I sistemi del mondo sono diventati mobili e molte attività economiche stanno diventando sempre più virtuali. Pertanto è necessario avere accesso alle finanze aziendali in viaggio, su telefoni, tablet e altri dispositivi mobili per gestire le eventuali emergenze ed emergenze che possono emergere ovunque.

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April 13, 2018